Descrição da vaga:

Responsabilidades do trabalho:
• Serve os visitantes cumprimentando-os, dando-lhes as boas-vindas e orientando-os adequadamente.
• Notifica o pessoal da Empresa sobre a chegada de visitantes.
• Garantir que a área de recepção, sala de reuniões e áreas comuns estejam arrumadas e apresentáveis, com todos os artigos de papelaria, materiais e consumíveis necessários (por exemplo, canetas, folhetos, água)
• Receber, classificar e distribuir correspondências/entregas diárias
• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas
• Fornecer informações básicas e precisas pessoalmente e por telefone/e-mail
• Desempenhar outras funções de recepcionista de escritório, como arquivamento, fotocópia, digitalização, tarefas de correio expresso
• Encomende suprimentos de escritório e mantenha o estoque de estoque
• Mantenha registros atualizados de despesas e custos do escritório
• Atualizar calendários, reservas de salas de reuniões e agendar reuniões
• Responsável pelas compras semanais e mensais de supermercado
• Apoia a continuidade entre as equipes de trabalho documentando e comunicando ações, irregularidades e necessidades contínuas
• Contribui para o esforço da equipe, alcançando resultados relacionados conforme necessário

Requisitos:
• Experiência de trabalho comprovada como recepcionista, representante de front office ou função semelhante
• Manter a confidencialidade das tarefas executadas
• Proficiência no pacote Microsoft Office
• Experiência prática com equipamentos de escritório (por exemplo, impressoras)
• Atitude e aparência profissional
• Sólidas habilidades de comunicação escrita e verbal, fornecendo atendimento rápido e cortês, tanto por telefone quanto pessoalmente
• Capacidade de ser engenhoso e proativo quando surgem problemas
• Excelentes habilidades organizacionais
• Habilidades de multitarefa e gerenciamento de tempo, com a capacidade de priorizar tarefas
• Fluente em inglês

Sobre a empresa e vaga:

Como Recepcionista da Manty SA, você terá a oportunidade de causar um impacto positivo em nossos negócios e na vida dos membros de nossa equipe todos os dias. Estamos à procura de um Recepcionista enérgico, multitarefa e focado nas pessoas. Isso soa como você? Aplique agora

Para se candidatar envie o seu CV para:
recrutamento@mantytrader.ch